Consulenti del lavoro
La soluzione per l'amministrazione del personale
GIS Paghe gestisce in modo completo ed efficiente le problematiche relative all’amministrazione del personale degli studi dei consulenti del lavoro e delle aziende. La moderna architettura della base dati e la pluriennale esperienza degli analisti hanno permesso di costruire un prodotto potente e flessibile, di facile utilizzo, punto di riferimento nel panorama dei software per l’amministrazione del personale.
Per professionisti e consulenti del lavoro
GIS Paghe è costantemente aggiornato (gestioni, tabelle contributive, contratti), garantisce forte automazione delle gestioni, miglioramento dell’efficienza dello studio e capacità di affrontare l’elaborazione di qualsiasi adempimento di amministrazione del personale.
GIS Paghe è perfettamente integrato con GIS Contabilità, Redditi e Bilanci, con cui condivide un’unica base dati.
Per le aziende
GIS Paghe include un modulo di budget del personale molto avanzato per analisi e simulazioni, si interfaccia con i principali sistemi di rilevazione presenze e permette l’export dei dati nei formati più comuni. L’intuitività dell’interfaccia e i numerosi automatismi permettono l’utilizzo di GIS Paghe anche ad operatori non esperti.
GIS Paghe: Funzionalità Generali
GIS Paghe è un software studiato per fornire all’utilizzatore, in modo semplice e intuitivo, tutti gli strumenti e le informazioni necessarie allo svolgimento delle operazioni periodiche nell’ambito dell’elaborazione delle paghe, con una consultazione facile, immediata e completa di dati storici e statistici. L’interfaccia e i menu permettono una facile navigazione all’interno dell’applicativo. Semplici funzioni aiutano l’utente nella consultazione e nella ricerca delle informazioni.
Anagrafica unica
Tutti gli applicativi del software GIS Paghe condividono la stessa anagrafica unica.
Ciò significa che l’informazione anagrafica (ditte, dipendenti, ecc.) viene inserita una sola volta ed è immediatamente disponibile alle singole procedure eliminando così il pericolo di ridondanza, errore e disallineamento dei dati.
Storicizzazione dei dati e delle tabelle
Tutti i principali archivi del software di GIS Paghe sono stati progettati con il concetto di “data di validità” per poter mantenere traccia di tutte le variazioni occorse nel tempo.
Ciò consente all’operatore di contestualizzare automaticamente il proprio lavoro in funzione del periodo di riferimento e alla procedura, nonché gestire in maniera automatica tutti gli adempimenti che scaturiscono dalle suddette variazioni.
Documentazione
La documentazione è un elemento importante che completa l’offerta di servizi associati a GIS Paghe, disponibile da qualsiasi punto dell’applicativo e costituita da istruzioni ministeriali, circolari, moduli, manuali, tabelle e note operative in vari formati (.pdf, .doc, .xls). La documentazione viene costantemente aggiornata e può essere integrata dallo studio con note interne utili agli operatori. Le istruzioni operative sono storicizzate e rese disponibili in apposite cartelle.
La documentazione on-line è contenuta in apposite cartelle suddivise per tipologia di documenti. Il menu è organizzato per argomenti e indicizzato per data di pubblicazione.
Tabelle e documenti ufficiali sono consultabili nel formato originale.
Possibilità per lo studio di rendere disponibili ai diversi operatori documenti e file in apposite cartelle.
Il manuale operativo on-line è consultabile da ogni punto dell’applicativo con apertura del testo associato alla parte di programma da cui viene attivato. L’indice degli argomenti è organizzato per voce come il menu di programma e con funzioni di ricerca ipertestuale per parola chiave.
Integrazione
GIS Paghe è integrato con i più diffusi strumenti di office automation per una facile esportazione di tutte le informazioni. L’integrazione con fonti esterne (Web Studio, qualsiasi soluzione di rilevazione presenze) riduce notevolmente i tempi di lavoro e le possibilità di errore.
L’estrazione dei dati tabellari, l’importazione dei movimenti mensili da fogli elettronici, la stampa unione in testi e formulari completano l’integrazione con gli strumenti di office automation.
Generazione stampe
La procedura genera elaborati e stampe con diverse modalità di presentazione e comunicazione. Ogni elaborato/stampa, comprese le stampe degli adempimenti, può essere:
- visualizzato in anteprima di stampa e stampato;
- generato in formato .pdf e archiviato o inviato via e-mail;
- pubblicato sul portale web del gruppo Ranocchi: Web Studio;
- esportato su foglio elettronico.
Export parametrici
Tutti gli applicativi del software GIS Paghe condividono la stessa anagrafica unica.
Ciò significa che l’informazione anagrafica (ditte, dipendenti, ecc.) viene inserita una sola volta ed è immediatamente disponibile alle singole procedure eliminando così il pericolo di ridondanza, errore e disallineamento dei dati.
